团委关于举办大型活动安全保障制度

一、为进一步加强对我校各种大型活动的管理及领导，确保大型活动中师生的安全，结合我校实际，特制定本制度。

二、本制度所指的大型活动是由团委布置安排各院部、社团或学生组织开展的参加人数较多的集会或集体性活动。我校学生100人以上的活动，一般视为大型活动。

三、举办大型活动的申请和批准：

(1)举办大型活动，主办者应向团委提出申请，报经团委主管领导批准后方可举行；

(2)涉及教学场地的活动由教务处或校团委或相关院部审批，如存在安全隐患需保卫人员协助时，审批部门应及时与我校保卫处、总务处协调。

(3)申请举办大型活动的主办者必须在举办日期的7个工作日前向团委递交书面申请．申请书中应当说明大型活动的目的，方式、人数、起止时间、地点(包括集合地和解散地)、路线和负责人的姓名、职务、部门和联系办法等，邀请校外人员参加的，必须注明受邀人员的基本情况。

(4)团委在接到举办大型活动的申请书后，应当在申请举行活动日期的二日前，将许可或不许可的决定通知其负责人。不许可的，应当说明理由．逾期不通知的，视为许可。确因突然发生的事件要求举办大型活动的，必须立即报告团委，团委接到报告后，应当尽快审查决定许可或不许可。

(5)申请举办大型活动要求解决具体问题的，团委接到申请后，可以协调有关部门同举办大型活动的负责人协商解决问题。

(6)团委认为按申请的时间、地点举办的大型活动，将会影响学校正常教学、科研、学习和生活秩序的，在决定许可时或许可后，可以变更举办大型活动时间、地点，并及时通知其负责人。

(7)大型活动的主办者可以撤回申请或决定取消大型活动。取消活动的，其负责人应当及时告知主管部门及预定的参加者，参加人已经集合的，主办者及其负责人应负责做好人员解散工作。

(8)团委根据职责范围接受并审批申请，并对活动的举行负有监督责任。

四、举办大型活动的组织原则：

(1)组织大型活动必须遵守国家和地方的法律、法规，遵守学校的规章制度，不得损害学校、社会或他人的利益。

(2)根据“谁主办，谁负责”的原则，活动的主办者及其负责人对活动全过程及人员安全负有全面责任。

(3)凡影响学校正常的教学、科研、学习和生活秩序的，安全没有保障的大型活动不得举办。已经举办的，在举办过程中产生上述情形的，学校保卫处、团委有权予以制止，活动的主办者及其负责人应予配合，服从管理。

(4)申请在校外举办大型活动，应根据国家和地方法律、法规的规定，由团委报请主管领导同意后方可进行。

共青团焦作大学委员会

2009年9月17日